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上海时时乐和值尾: 行政前台 (656694)

招聘单位:奥普拉(太仓)塑料制品有限公司 [2019-04-02]  阅读:

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职位信息
职位名称: 行政前台 职位类别: 人事/行政类
工作性质: 全职 应聘/招聘人数: 36/1
工作地区: 太仓沙溪 作息制度: 双休
住房食宿: 有工作餐 月薪水平: 2500-3500
工作描述: • 接待职责Reception
o 答复咨询电话
Answer inquiry over phone calls
o 接待客户
Receive guests, customers
o 更新公司联系电话信息
Keep telephone directory list up to date
o 收发来往邮件及快递
Arrange incoming and outgoing mails and express
o 整理前台,使前台保持干净整洁
Make sure clean and tidy of reception

• 行政职责General Administration
o 安排公司车辆,更新公司用车记录
Schedule / dispatch company car and monthly reporting of company car usage
o 预订工作餐及月结工作
  Working meal booking and monthly bill settlement
o 公司饮用水、饮料、文具等物品采购与管理
  Purchase and manage office drinking water, beverage, sundries and stationary

o 预订酒店及机票,安排接送交通
Hotel and ticket booking for employees and visitors, also transportation arrangement
o 会议准备与提前安排
  Meeting arrangement and preparation
o 协助公司安全管理工作
  Assist with security management
o 协助办公区域5S管理
  Assist with 5S of office area and pest control

• 其他人事职责Other HR support
o 负责公司员工出国签证申请
Handle company employee’ visa application
o 负责考勤系统管理与员工出勤统计
Be responsible for attendance system and record of employees
o 员工信息整理及更新
Support the personnel database and update
o 协助其他人事行政工作
Assist with other HR functions
应聘要求
学历要求: 大专 专业类别: 不限
专业名称: 不限 户籍要求: 不限
性别要求: 婚育情况: 不限
年龄要求: 25 - 35 工作经验: 1 年
外语能力: 英语 良好 计算机能力: 熟练
技能资质: 不限
其它要求: 资格要求(Qualifications):
教育背景Education/Experience
• 大专以上相关专业
College graduate or equivalent
• 1年以上相关工作经验
Min of 1 year of experience related in admin part
• 性格良好
Pleasant personality

资格/技能Qualifications/Skills
• 有专业知识技能
Ability to maintain confidentiality and behave in a professional manner
• 有良好的沟通能力
Ability to communicate effectively both orally and in writing with superiors, co-workers, and individuals inside and outside the Company
• 有良好的组织能力、服务理念及团队精神
Well organized, service minded and team spirit
• 有良好计算机操作能力及英语听说读写能力
Good computer skills and English capabilities (oral, writing, reading)
职位首次录入: 2019-01-05 22:04:02
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行政前台-奥普拉(太仓)塑料制品有限公司
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